顾客沟通

TS16949:2009标准理解-7.2.3顾客沟通

组织应对以下有关方面确定并实施与顾客沟通的有效安排:
a) 产品信息;
b) 问询、合同或订单处理,包括对其修改;
c) 顾客反馈,包括顾客抱怨。

7.2.3.1 顾客沟通-补充
组织应有能力按顾客规定的语言和方式(如计算机辅助设计数据、电子数据交换等)沟通必要的信息,包括数据。

理解与实施要点:

        与顾客沟通的重要性:与顾客进行有效的沟通,是充分并准确地了解顾客要求的前提;是为了充分与准确地掌握顾客对组织产品/服务满意程度的有关信息,以此作为持续改进的输入。

        沟通内容有:产品的信息,如质量要求、交货与交货后的要求;询价、报价、议价信息;合同或订单修改信息;顾客反馈的信息,如顾客称赞、顾客抱怨等。

        与顾客沟通的时机:产品/服务提供前;产品/服务提供中;产品/服务提供后。

        与顾客沟通的方法有:上门拜访、电话交流、公函往来、问卷调查、座谈会、媒体查询、行业协会举办的活动。

         组织必须具备与顾客沟通的能力,这种能力体现在:组织CAD/CAE系统与顾客系统的双向接口;发货提前通知的在线传递计算机系统;接受信息的电脑连线系统;是否与顾客处于同一质量管理体系平台上,如双方都在实施TS16949标准,这容易找到共同的语言。